Participer à un salon professionnel est un investissement significatif pour toute entreprise, en particulier dans le domaine des biotechnologies. Cependant, avec une approche stratégique et l’utilisation adéquate des outils numériques, cet investissement peut se transformer en une opportunité commerciale exceptionnelle. En capitalisant sur la communication avant, pendant, et après l’événement, les entreprises peuvent non seulement améliorer la rentabilité de leur investissement mais également maximiser les opportunités commerciales. Explorons comment optimiser chaque phase de votre participation à un salon pour garantir le meilleur retour sur investissement grâce notamment aux outils offerts par le numérique.
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1. Pourquoi capitaliser sur les salons pour communiquer ?
Les salons professionnels sont des événements cruciaux pour les entreprises, en particulier pour celles du secteur des biotechnologies, car ils offrent une plateforme unique pour la visibilité et le réseautage. Toutefois, la participation à ces événements représente un investissement conséquent en termes de temps et de ressources financières. Pour maximiser cet investissement, il est essentiel d’utiliser stratégiquement les outils numériques afin de doubler le nombre de prospects générés tout en réduisant de moitié les coûts associés. Ces outils permettent non seulement de réduire les coûts en diminuant le besoin en ressources humaines pour les tâches répétitives, mais aussi en augmentant la portée et le nombre de prospects associé à un salon. L’utilisation judicieuse des outils numériques joue un rôle clé dans l’amplification de l’investissement initial tout en multipliant l’efficacité de la génération de leads, garantissant ainsi que chaque effort de marketing se traduit par une valeur ajoutée tangible et mesurable pour l’entreprise.
2. Les vitrines de votre communication et les outils
Une stratégie de communication efficace autour des salons professionnels repose sur l’utilisation optimale de plusieurs outils avant l’événement. Ces outils aident à maximiser la visibilité, engager les prospects et préparer le terrain pour des interactions de qualité pendant le salon. Voici les principaux vecteurs de communication à exploiter :
La Signature Email :
- Objectif : Utiliser chaque email envoyé par les employés comme une opportunité de promotion pour le salon.
- Mise en œuvre : Intégrer un bandeau dynamique dans les signatures d’email qui annonce la participation au salon, avec éventuellement un lien vers une landing page dédiée ou un formulaire de prise de rendez-vous.
- Outil recommandé : Signitic (Groupe Positive) , un gestionnaire de signatures email qui permet une mise à jour uniforme à travers l’organisation.
La Campagne d’Acquisition :
- Objectifs : automatiser la démarche d’invitation des prospects sur le salon via email et messagerie privée Linkedin
- Étapes : les étapes sont nombreuses entre la qualification du fichier, le rédaction des messages et le paramétgare de l’outil d’eenvoi. Le schéma ci-dessous résume les principales étapes clés.
- Outils utilisés : Linkedin Sales Navigator Premium, Anyleads , Bouncer (acquired by Stripe) , Dropcontact, lemlist, HubSpot
- Vigilance : toujours incarner la prise de parole en identifiant dans l’entreprise le porteur des messages.
Les Réseaux Sociaux (LinkedIn et X.com) :
- Objectif : Construire et maintenir l’engagement en partageant des contenus relatifs à l’événement.
- Mise en œuvre : Publier des updates régulières, des articles de blog, des invitations et des teasers vidéo pour informer votre audience avant mais aussi pendant le salon.
- Stratégie : Personnaliser le contenu pour les différentes plateformes tout en maintenant une cohérence avec l’image de marque globale.
- Vigilance : ne pas communiquer que lors des salons mais lisser la prise de parole toute l’année autour de sujets d’actualité de l’entreprise.
La Newsletter :
- Objectif : Informer les abonnés des développements récents, incluant la participation au salon et ce qu’ils peuvent y attendre.
- Mise en œuvre : Envoyer des newsletters périodiques qui mettent en avant les activités prévues pendant le salon, des interviews de speakers, ou des aperçus exclusifs.
- Outil recommandé : Utiliser des plateformes d’email marketing pour segmenter les audiences et personnaliser les messages.
Et après ?
Une fois le salon réalisé, il sera temps de consolider l’ensemble de ses prospects dans son CRM afin d’entamer une démarche de lead nurturing au long cours… toujours en multicanal…
En optimisant ces outils avant le salon, les entreprises peuvent non seulement augmenter leur visibilité mais aussi préparer le terrain pour des interactions plus productives et engagées pendant l’événement.
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